on file是什麼意思，on file的意思翻譯、用法、同義詞、例句

on file英标

英:/'ɔn'fail/

存檔；記錄下來備查

Place the documents on file.

把這些文件存檔。

Place the document on file.

把這些文件存檔。

The principal keeps all our school reports on file.

校長把我校的所有報告都存檔保存.

You can also host repositories on file servers.

您還可以将資料庫部署在文件服務器上。

This article focused on file system performance.

本文重點關注文件系統的性能。

"on file"是商務和法律場景中的常用術語，指信息以書面或電子形式被正式存檔，可供後續查閱。該短語強調信息的可追溯性和正式性，具體含義包含以下三個層面：

存檔狀态指數據已被系統化保存至指定位置，例如企業客戶信息庫或政府檔案系統。美國聯邦法規（Code of Federal Regulations）要求醫療機構必須将患者病曆"on file"至少6年（45 CFR §164.530）。
可驗證性存檔信息具備法律效力，可作為證明依據。英國信息專員辦公室（ICO）規定，企業須将數據保護培訓記錄"on file"以備監管核查（案例參考ICO v NHS Business Services Authority）。
動态更新機制現代應用場景中，該術語包含持續維護的概念。微軟Azure文檔指出，雲端身份驗證憑證需保持"on file"并定期更新，以确保系統安全（Microsoft Security Baseline v3.0）。

在金融領域，美國證券交易委員會（SEC）要求上市公司将審計報告"on file"五年以上（17 CFR §210.2-01）。這種存檔形式既包含傳統紙質文檔，也涵蓋區塊鍊存證等新型技術載體。

“On file”是一個英語短語，主要用于表示信息或文件被正式存檔或記錄在案，以便後續查閱或使用。以下是詳細解釋：

存檔/記錄在案：指文件、數據或信息被系統化保存，通常用于正式或官方場景。例如：“We have your details on file.”（你的詳細信息已存檔。）

形容詞性短語：常作表語或後置定語，修飾名詞。
- 例：The contract is on file in the office.（合同在辦公室存檔。）
搭配介詞：可與“with”連用，表示存檔主體。
- 例：His records are on file with the hospital.（他的記錄存放在醫院檔案中。）

如需更多例句或擴展用法，可參考上述來源中的具體案例。