on file是什么意思，on file的意思翻译、用法、同义词、例句

on file英标

英:/'ɔn'fail/

存档；记录下来备查

Place the documents on file.

把这些文件存档。

Place the document on file.

把这些文件存档。

The principal keeps all our school reports on file.

校长把我校的所有报告都存档保存.

You can also host repositories on file servers.

您还可以将资料库部署在文件服务器上。

This article focused on file system performance.

本文重点关注文件系统的性能。

"on file"是商务和法律场景中的常用术语，指信息以书面或电子形式被正式存档，可供后续查阅。该短语强调信息的可追溯性和正式性，具体含义包含以下三个层面：

存档状态指数据已被系统化保存至指定位置，例如企业客户信息库或政府档案系统。美国联邦法规（Code of Federal Regulations）要求医疗机构必须将患者病历"on file"至少6年（45 CFR §164.530）。
可验证性存档信息具备法律效力，可作为证明依据。英国信息专员办公室（ICO）规定，企业须将数据保护培训记录"on file"以备监管核查（案例参考ICO v NHS Business Services Authority）。
动态更新机制现代应用场景中，该术语包含持续维护的概念。微软Azure文档指出，云端身份验证凭证需保持"on file"并定期更新，以确保系统安全（Microsoft Security Baseline v3.0）。

在金融领域，美国证券交易委员会（SEC）要求上市公司将审计报告"on file"五年以上（17 CFR §210.2-01）。这种存档形式既包含传统纸质文档，也涵盖区块链存证等新型技术载体。

“On file”是一个英语短语，主要用于表示信息或文件被正式存档或记录在案，以便后续查阅或使用。以下是详细解释：

存档/记录在案：指文件、数据或信息被系统化保存，通常用于正式或官方场景。例如：“We have your details on file.”（你的详细信息已存档。）

形容词性短语：常作表语或后置定语，修饰名词。
- 例：The contract is on file in the office.（合同在办公室存档。）
搭配介词：可与“with”连用，表示存档主体。
- 例：His records are on file with the hospital.（他的记录存放在医院档案中。）

如需更多例句或扩展用法，可参考上述来源中的具体案例。

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