invitation letter是什麼意思，invitation letter的意思翻譯、用法、同義詞、例句

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邀請函（Invitation Letter） 是一種正式書面文件，用于請求或歡迎個人或團體參與特定活動、會議、訪問或儀式。其核心功能是傳遞主辦方的誠意與目的，同時為受邀者提供必要信息以協助其決策與行程安排。根據牛津詞典的解釋，“invitation”指“通過口頭或書面表達，禮貌地請求某人參與某事”，而“letter”則特指“以書面形式傳遞信息的正式溝通工具”（來源：Oxford Learner's Dictionaries）。

在實務中，邀請函需包含以下關鍵要素：

1. 邀請方身份：明确注明主辦方或發起人的名稱及聯繫方式，例如大學、企業或政府機構（來源：美國國務院簽證申請指南）。
2. 受邀者信息：需列出受邀者姓名、職務及與活動的關系，以确保邀請的針對性。
3. 活動詳情：涵蓋時間、地點、性質（如學術會議、商務洽談）及預期參與形式（如演講、觀禮）。
4. 法律效力：部分場景下，邀請函需具備擔保功能，例如簽證申請時證明受邀者的訪問目的及費用承擔方（來源：英國政府官網訪問簽證要求）。

以學術領域為例，哈佛大學國際合作部門指出，訪問學者邀請函需額外說明研究主題、合作導師姓名及資源支持條款，以符合學術機構的合規标準（來源：哈佛大學國際事務辦公室）。此類文件通常需由授權代表籤署，并加蓋機構公章以增強權威性。

網絡擴展資料

以下基于通用知識解釋“invitation letter”的含義：

Invitation Letter（邀請信）
指以書面形式正式或非正式地邀請某人參與特定活動的文件，常見用途包括：

1. 核心定義
   用于說明活動目的（如會議、婚禮、簽證申請等）、時間、地點及受邀人需知事項。正式邀請函需包含雙方身份信息，非正式場景（如朋友聚會）可簡化格式。

2. 典型内容

   • 發件人/機構名稱
   • 受邀人姓名及身份
   • 活動詳情（日期、地點、性質）
   • 特殊要求（如着裝、攜帶材料）
   • 回複方式及截止日期

3. 分類示例

   • 商務類：學術會議邀請函需注明議程及費用承擔方式（）；
   • 簽證類：探親簽證需說明邀請人與被邀請人關系及財務擔保；
   • 社交類：婚禮邀請函可附加行程安排。

4. 注意事項
   正式邀請函需使用禮貌措辭，必要時加蓋公章；電子邀請函（郵件）需确保信息清晰易讀。若涉及跨國場景，建議附翻譯版本。

如需具體模闆或國家/機構特殊要求，建議提供更多背景信息以便進一步說明。

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