invitation letter是什么意思，invitation letter的意思翻译、用法、同义词、例句

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专业解析

邀请函（Invitation Letter） 是一种正式书面文件，用于请求或欢迎个人或团体参与特定活动、会议、访问或仪式。其核心功能是传递主办方的诚意与目的，同时为受邀者提供必要信息以协助其决策与行程安排。根据牛津词典的解释，“invitation”指“通过口头或书面表达，礼貌地请求某人参与某事”，而“letter”则特指“以书面形式传递信息的正式沟通工具”（来源：Oxford Learner's Dictionaries）。

在实务中，邀请函需包含以下关键要素：

1. 邀请方身份：明确注明主办方或发起人的名称及联系方式，例如大学、企业或政府机构（来源：美国国务院签证申请指南）。
2. 受邀者信息：需列出受邀者姓名、职务及与活动的关系，以确保邀请的针对性。
3. 活动详情：涵盖时间、地点、性质（如学术会议、商务洽谈）及预期参与形式（如演讲、观礼）。
4. 法律效力：部分场景下，邀请函需具备担保功能，例如签证申请时证明受邀者的访问目的及费用承担方（来源：英国政府官网访问签证要求）。

以学术领域为例，哈佛大学国际合作部门指出，访问学者邀请函需额外说明研究主题、合作导师姓名及资源支持条款，以符合学术机构的合规标准（来源：哈佛大学国际事务办公室）。此类文件通常需由授权代表签署，并加盖机构公章以增强权威性。

网络扩展资料

以下基于通用知识解释“invitation letter”的含义：

Invitation Letter（邀请信）
指以书面形式正式或非正式地邀请某人参与特定活动的文件，常见用途包括：

1. 核心定义
   用于说明活动目的（如会议、婚礼、签证申请等）、时间、地点及受邀人需知事项。正式邀请函需包含双方身份信息，非正式场景（如朋友聚会）可简化格式。

2. 典型内容

   • 发件人/机构名称
   • 受邀人姓名及身份
   • 活动详情（日期、地点、性质）
   • 特殊要求（如着装、携带材料）
   • 回复方式及截止日期

3. 分类示例

   • 商务类：学术会议邀请函需注明议程及费用承担方式（）；
   • 签证类：探亲签证需说明邀请人与被邀请人关系及财务担保；
   • 社交类：婚礼邀请函可附加行程安排。

4. 注意事项
   正式邀请函需使用礼貌措辞，必要时加盖公章；电子邀请函（邮件）需确保信息清晰易读。若涉及跨国场景，建议附翻译版本。

如需具体模板或国家/机构特殊要求，建议提供更多背景信息以便进一步说明。

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