
【经】 call letter
hasten; hurry; press; speed up; urge
entertain; fund; paragraph; sincere
【法】 item; sub-paragraph; sub-section
believe; faith; fuse; letter; message; sign; true; trust; without plan
催款信(Dunning Letter)是一种正式的商务信函,用于提醒客户或债务人及时支付逾期未付的款项。在汉英词典视角下,其核心含义是通过书面形式敦促履行付款义务,兼具沟通和法律证据的双重功能。以下是详细解析:
“催款信”指债权人或机构向债务人发出的、要求其清偿到期债务的书面通知。重点在于“催”(催促)与“款”(款项),强调时间紧迫性和款项明确性。
Dunning Letter(标准术语),或Payment Reminder/Collection Letter。根据《牛津商务英语词典》,其定义为:
"A formal written request demanding payment for an overdue debt."
(要求支付逾期债务的正式书面请求。)
法律效力
催款信需明确债务关系,包括合同编号、欠款金额、到期日等,作为后续法律诉讼的证据。例如,注明“若未在[截止日期]前付款,将采取进一步措施”的条款。
分层级催收结构
跨文化差异
中文场景 | 英文表达 | 用途 |
---|---|---|
首次催款通知 | First Reminder Letter | 逾期初期友好提醒 |
滞纳金通知 | Late Fee Notification Letter | 告知因延迟产生的额外费用 |
律师催款函 | Attorney Collection Letter | 通过法律途径施压 |
部分付款确认函 | Partial Payment Acknowledgement | 收到部分款项后更新债务余额 |
定义催款程序(Dunning)为“系统化的债务追索过程”,强调其合规性要求[来源:Thomson Reuters]。
提及商业催款信作为贸易纠纷的辅助证据[来源:ICC官网]。
规范催款信内容,禁止误导性或骚扰性措辞[来源:美国联邦贸易委员会]。
示例英文模板片段:
"According to our records, invoice #INV2025-007 for the amount of $2,500.00, dated June 1, 2025, remains unpaid as of July 30, 2025. Please remit payment within 10 days to avoid further action."
催款信(又称催款函)是一种用于催促欠款方履行付款义务的正式文书,常见于商业往来或法律场景中。以下是其核心要点:
1. 定义与作用
催款信是债权人或代理机构在款项超过约定期限未支付时,向债务人发出的书面通知。它兼具商务沟通和法律凭证的双重功能,既能友好提醒还款,又能为后续法律行动提供依据。
2. 内容结构
一份规范的催款信通常包含以下要素:
3. 法律效力
作为法律文件,催款信需严谨准确。内容需符合债务合同条款,列明利息或违约金计算方式,避免歧义。其记录可作为诉讼证据,增强债权人的法律立场。
4. 形式分类
5. 注意事项
语气应保持专业且克制,初期催款可相对温和,多次催收后可逐步严肃。同时需核对所有数据准确性,避免因信息错误导致法律纠纷。
若需具体模板或进一步法律建议,可参考来源网页(如、5、7)中的详细范例及操作指引。
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