档案存放英文解释翻译、档案存放的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【计】 archiving
分词翻译:
档案的英语翻译:
archives; dossier; file; record
【经】 dossier; file
存放的英语翻译:
deposit; leave with; lodge; trust with
【经】 lodge
专业解析
档案存放(Archival Storage)指对具有长期保存价值的文件、资料进行系统性分类、整理及保管的行为。根据《牛津英汉双解词典》定义,该术语对应"the systematic preservation of records with enduring value"(系统性保存具有持久价值的记录)。中国国家档案局《机关档案管理规定》明确指出,档案存放需满足防火、防潮、防虫等物理保护要求,并建立电子档案备份机制。
国际标准化组织ISO 15489-1:2016标准强调,档案存放应包含元数据标注、访问权限控制等技术规范。北京大学档案管理研究中心2022年发布的《数字档案存储白皮书》显示,现代档案存放已延伸至区块链存证等新型技术应用。
网络扩展解释
“档案存放”指将具有保存价值的文件、记录等资料进行系统化保存和管理的过程,其核心目的是确保档案的完整性、安全性和可利用性。以下是具体解释:
1.定义与目的
档案存放不仅是物理或数字化的存储行为,还包括分类、整理、维护等管理环节。根据《中华人民共和国档案法》,档案是各类历史记录的总称,存放需符合国家规范,以保护其凭证价值和历史价值。
2.存放形式与介质
- 传统介质:包括纸质文件、甲骨、简牍等,需通过防潮、防火等措施保存。
- 现代技术:如电子档案、云存储(如亚马逊云科技提到的档案存储系统),便于长期留存和快速检索。
3.核心作用
- 凭证功能:档案是个人身份、学历、工作经历的法律依据,如人事档案影响求职、退休权益等。
- 历史价值:记录社会活动与决策,为研究、文化传承提供原始素材。
- 管理支持:帮助组织评估发展进程,优化决策。
4.管理规范
- 流程要求:需按“立卷”标准将文件分类组合成案卷,确保归档材料的系统性和可查性。
- 安全维护:定期检查存储环境,防止损坏或丢失,尤其对电子档案需备份和加密。
5.常见场景
- 个人档案:通常由人才中心或单位保管,如大学生学籍档案转为社会人事档案。
- 机构档案:企业、政府通过档案室或专业机构实现集中管理。
如需了解具体存放流程或法规细节,可参考《档案法》或专业存储机构指南。
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