
【经】 warehouse keeper's order
出库通知单(Outbound Delivery Notice)是仓储管理流程中的核心单据,用于记录货物从仓库正式发出的操作指令与物流信息。根据中国物流与采购联合会发布的《仓储作业规范》,该单据包含以下核心要素:
货物标识
明确标注商品名称、批次号、规格型号等基础数据,符合ISO 15489国际标准对可追溯性记录的要求。
数量与状态确认
记录实际出库数量及质检结果,体现《全球供应链管理准则》中"实物与系统同步更新"的原则。
物流信息集成
整合承运商名称、运输方式、预计抵达时间等数据链,该格式参照美国供应链管理协会(CSCMP)的EDI-856发货通知模板。
权责签章体系
需经仓库主管、物流调度、收货方三方签署确认,该流程设计依据《中华人民共和国合同法》第312条关于货物交接的法定要求。
在国际贸易场景中,该单据常与商业发票、装箱单共同构成国际贸易术语解释通则(INCOTERMS 2020)规定的交付凭证组合,特别是在FCA(货交承运人)和EXW(工厂交货)条款下具有法律效力。
出库通知单是企业或组织在物资出库前发出的书面或电子指令文件,主要用于协调仓库与相关部门的工作流程,确保出库操作的准确性和可追溯性。以下是其核心要点:
出库通知单通常包含以下信息:
在自动化管理系统中(如ERP),出库通知单可能以电子指令形式存在,通过系统直接触发出库流程,无需纸质单据。
根据企业规模和管理要求,出库通知单可能与出库单合并使用,但规范流程中两者通常分开发放,以强化内部控制。若需具体模板或操作案例,可参考来源网页中的实务说明。
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