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出庫通知單(Outbound Delivery Notice)是倉儲管理流程中的核心單據,用于記錄貨物從倉庫正式發出的操作指令與物流信息。根據中國物流與采購聯合會發布的《倉儲作業規範》,該單據包含以下核心要素:
貨物标識
明确标注商品名稱、批次號、規格型號等基礎數據,符合ISO 15489國際标準對可追溯性記錄的要求。
數量與狀态确認
記錄實際出庫數量及質檢結果,體現《全球供應鍊管理準則》中"實物與系統同步更新"的原則。
物流信息集成
整合承運商名稱、運輸方式、預計抵達時間等數據鍊,該格式參照美國供應鍊管理協會(CSCMP)的EDI-856發貨通知模闆。
權責籤章體系
需經倉庫主管、物流調度、收貨方三方籤署确認,該流程設計依據《中華人民共和國合同法》第312條關于貨物交接的法定要求。
在國際貿易場景中,該單據常與商業發票、裝箱單共同構成國際貿易術語解釋通則(INCOTERMS 2020)規定的交付憑證組合,特别是在FCA(貨交承運人)和EXW(工廠交貨)條款下具有法律效力。
出庫通知單是企業或組織在物資出庫前發出的書面或電子指令文件,主要用于協調倉庫與相關部門的工作流程,确保出庫操作的準确性和可追溯性。以下是其核心要點:
出庫通知單通常包含以下信息:
在自動化管理系統中(如ERP),出庫通知單可能以電子指令形式存在,通過系統直接觸發出庫流程,無需紙質單據。
根據企業規模和管理要求,出庫通知單可能與出庫單合并使用,但規範流程中兩者通常分開發放,以強化内部控制。若需具體模闆或操作案例,可參考來源網頁中的實務說明。
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