编目文件生成英文解释翻译、编目文件生成的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【计】 inventory filing
分词翻译:
编目的英语翻译:
catalogue; list
【计】 cataloging; listing
文件的英语翻译:
document; documentation; file; paper; writ
【计】 file
【医】 document
【经】 documents; file; instrument
生成的英语翻译:
【计】 generating; spanning
【医】 production
专业解析
在图书馆学与信息管理领域,"编目文件生成"(Catalog File Generation)指系统化创建包含文献资源标准化描述记录的数据文件的过程。该术语可拆解为:
1. 编目(Cataloging)
指依据国际标准(如《国际标准书目著录》ISBD、MARC21格式)对文献资源进行描述、标引和分类的专业流程。核心步骤包括:
- 描述著录:记录题名、责任者、出版项等书目特征
- 主题标引:提取主题词/分类号(如《中图法》CLC)
- 规范控制:建立名称与主题的权威档(Authority File)
2. 文件生成(File Generation)
指将编目数据转换为特定机器可读格式的技术实现,常见类型:
- MARC文件(Machine-Readable Cataloging):采用ISO 2709标准的结构化二进制文件,字段通过标识符区分(如245字段存储题名)
- XML/MODS文件(Metadata Object Description Schema):基于XML的现代元数据容器
- CSV/文本文件:简易结构化数据交换格式
行业应用场景
- 图书馆集成系统(如ALMA)批量导入书目记录
- 联合目录(如OCLC WorldCat)的数据交换
- 数字资源管理系统的元数据仓储构建
权威参考来源
- 国际图书馆协会联合会(IFLA)《书目记录的功能需求》(FRBR)模型规范文献描述层级结构(参见:ifla.org/publications/functional-requirements-for-bibliographic-records)
- 美国国会图书馆《MARC21格式规范》(参见:loc.gov/marc/specifications)
- 国家标准《GB/T 3792 文献著录规则》系列
注:编目文件需通过校验工具(如MarcEdit)确保语义准确性与语法合规性,其生成质量直接影响资源发现系统的检索效率。
网络扩展解释
根据权威资料整理,"编目文件生成"是指按照特定规则对文件进行分类、著录并形成标准化目录的过程,主要应用于档案管理领域。以下是核心要点解析:
一、编目文件的核心要素
- 著录内容
需包含序号、档号、责任者、题名、日期、页数等必填项,以及文号、密级等条件必填项。档号结构复杂,通常由全宗号、档案门类代码、年度、保管期限等组成,例如"J001-2025-Y-001"(全宗号-年度-保管期限代码-件号)。
二、生成流程
- 信息采集
分析文件外部特征(如文号、责任单位)和内容特征(如标题、主题),无标题文件需自拟题名并用方括号标注。
- 格式规范
- 日期采用国际标准格式(如20250405)
- 电子目录需兼容管理系统,纸质目录使用A4纸横向排版并标注单位名称、年度等封面信息。
三、应用价值
通过标准化编目实现文件快速检索与溯源,提升档案管理效率。图书馆、数据库等领域也采用类似流程,但著录规则存在差异。
扩展说明
编目术语在古籍整理中最早见于唐代《史通·书志》,现代应用已扩展至数字资源管理领域。实际操作中需注意避免重号、漏号,确保目录与实体文件一一对应。
分类
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