
【经】 cash on hand account
【经】 cash holdings; cash in treasury; cash on hand; money in hand
vault cash
account
库存现金帐户(Cash on Hand Account) 是会计学中的一个基础科目,特指企业或机构实体持有的、可随时用于支付的纸币与硬币形式的货币资金。该账户记录所有存放在企业财务部门保险柜或收银台中的实际现金,区别于银行存款或其他形式的流动资产。其核心特征包括:
资产性质与流动性
作为“流动资产”的子类,库存现金是企业流动性最强的资产,反映在资产负债表“货币资金”项目下。其持有目的是满足日常零星开支需求,如小额采购、差旅费预支等。根据《企业会计准则》,现金资产需满足“随时可用于支付”及“持有期限短(通常≤3个月)”的特征。
会计处理与内部控制
企业需通过“库存现金”科目进行专门核算,遵循“日清月结”原则:每日终了核对账面余额与实际盘点数,确保账实相符。任何现金收支必须依据合规原始凭证(如收据、发票),并遵守严格的审批流程。内部控制要求包括:现金保管与记账职责分离、定期突击盘点、保险柜存取制度等,以防范挪用或盗窃风险。
审计与监管要点
审计程序中,库存现金是必须执行监盘程序的科目。注册会计师需在审计日现场监督清点现金,并追溯调整至资产负债表日余额。监管机构(如中国财政部)要求企业严格执行《现金管理暂行条例》,包括限定现金使用范围(如个人劳务报酬、差旅费)、控制库存限额(一般满足3-5天零星开支),超限额部分需及时缴存银行。
权威参考来源:
库存现金账户是会计中用于核算企业现金资产的核心科目,其定义、核算范围及管理要求如下:
库存现金账户属于资产类科目,专门核算企业存放在财会部门、由出纳人员管理的现金,包括人民币和外币现钞。它是企业流动性最强的资产,可随时用于支付日常零星开支(如差旅费、小额采购等)。
提示:若需了解具体账务案例或更详细管理规定,可参考、4、5、7等来源。
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