
【经】 look over the vouchers
check and approve
documents attesting to the giving or receivingof money or goods
【化】 bill
【经】 chitty; documents
"审阅单据"在汉英词典中对应的英文翻译为"review documents",指通过系统性检查验证商业文件或财务凭证的准确性、合规性和完整性。该术语包含三个核心维度:
形式审查(Formal Review) 依据《国际贸易单证标准化手册》(中国商务部,2023版),要求核验单据格式是否符合国际商会《跟单信用证统一惯例》(UCP600)标准,包括日期有效性、签章完整性和条款一致性。
实质验证(Substantive Verification) 根据《企业会计准则第30号——财务报表列报》应用指南,需交叉比对发票金额与合同条款、物流单据与货物收讫记录,确保交易实质与文件记载相符。
风险防控(Risk Control) 参考《商业银行审单操作规范》(中国银行业协会),特别关注运输单据中的分批装运条款、保险单据的赔付范围等风险点,防范信用证欺诈和贸易纠纷。
在法律英语中,"review documents"特指律师依据《证据法》对涉案文书的证据效力审查,涉及原件鉴定和电子签名验证流程(最高人民法院《民事诉讼证据规则》第22条)。国际商会《2010国际贸易术语解释通则》强调,审单时应同步核查Incoterms条款在运输单据中的准确体现。
根据多个权威来源的综合解释,“审阅单据”指对财务、合同等文件进行系统性检查,确保其合规性和准确性。以下是关键要点:
一、核心定义 “审阅”指对文件进行审查阅读(),包含两层含义:
二、单据审阅要点 结合会计实务操作(),主要关注:
完整性检查 ▪ 必备要素是否齐全(日期/签名/编号) ▪ 附件是否完整
准确性验证 ▪ 金额计算无误(如:$总金额=单价×数量$) ▪ 数据逻辑自洽
合规性审查 ▪ 符合税法/会计准则 ▪ 遵守公司审批流程
三、应用场景 常见于财务报销、合同签订、审计检查等业务环节,如:
需注意:不同单据(如发票/收据/提单)的审阅标准存在差异,建议参考具体行业规范。
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