write an e-mail是什么意思,write an e-mail的意思翻译、用法、同义词、例句
常用词典
写电子邮件
例句
Think about your recipient and how they’d most likely write an e-mail.
想想收件人的风格,以及他们最可能怎样写电邮。
No human being, he says, can effectively write an E-mail and speak on the telephone.
他说,没有人可以高效地一边写邮件一边打电话。
This allows you to use your fingers to operate the menus, dial, select music or write an E-mail.
这让用户能够运用手指操作菜单、拨号、挑选音乐或撰写电子邮件。
I must have copied your phone number down wrong so that I can only write an e-mail to contact you.
我一定是把你的电话号码抄错了,所以我只能给你发电子邮件联系你了。
Don't write in all upper case letters (which is an E-mail convention for anger or other strong emotions).
不要用大写字母写信(那让人感觉是种邮件中的意气之争或感觉是带有其他强烈的情绪的辩论)。
专业解析
"write an e-mail" 是一个常见的英语短语,直译为“写一封电子邮件”。其详细含义远超字面,指代构思、撰写并最终发送一封电子邮件的完整过程。这包含以下核心要素:
- 构思与规划: 在动笔(打字)之前,需明确邮件目的(是通知、询问、请求、道歉还是推销?)、目标受众(收件人是谁?他们的背景和需求是什么?)以及期望达成的结果。这决定了邮件的整体语气、内容和结构。 (普渡大学在线写作实验室 - 电子邮件写作指南)
- 内容撰写: 指实际创作邮件正文内容。这要求:
- 清晰简洁: 使用直接、易懂的语言,避免冗长和复杂句式。 (哈佛商学院 - 有效商务沟通)
- 结构合理: 通常包括明确的主题行、得体的称呼、逻辑清晰的正文段落(必要时分点说明)、以及恰当的结尾和签名档。 (普渡大学在线写作实验室 - 电子邮件写作指南)
- 目的明确: 在正文中清晰陈述写信原因、所需信息或期望对方采取的行动。
- 语气专业/得体: 根据收件人关系和邮件性质(商务、个人、正式、非正式)调整语气,保持礼貌和专业性。 (商务礼仪专家协会 - 电子邮件礼仪)
- 格式规范: 遵循基本的电子邮件格式标准,包括正确的邮件地址、主题行、正文格式(段落、列表等)、以及包含联系信息的签名档。 (互联网工程任务组 - RFC 5322 邮件格式标准)
- 技术操作: 使用电子邮件客户端(如Outlook, Gmail)或网页界面输入文字、添加附件(如果需要)、选择收件人、抄送或密送对象,并最终点击“发送”按钮。 (谷歌Gmail帮助中心 - 发送邮件)
- 沟通行为: 本质上是利用电子邮件这一媒介进行书面沟通的行为。它要求写作者具备一定的书面表达能力和对网络沟通礼仪的理解。 (哈佛商学院 - 有效商务沟通)
总结来说,“write an e-mail” 是指:
为达成特定沟通目的,针对特定收件人,遵循一定格式和礼仪规范,构思、组织语言并利用电子邮件系统完成撰写和发送一封电子邮件的全过程。 它强调的不仅是文字的录入,更是一个包含目标设定、内容组织、语言表达、格式遵循和技术执行在内的综合沟通行为。
来源参考:
- 普渡大学在线写作实验室 (OWL) - 电子邮件写作指南 (专注于学术和职场邮件的结构与写作技巧)
- 哈佛商学院 - 有效商务沟通 (强调商务环境下的清晰、简洁和目的性沟通原则)
- 商务礼仪专家协会 (PSE) - 电子邮件礼仪 (提供专业场合下的电子邮件行为规范)
- 互联网工程任务组 (IETF) - RFC 5322 (定义了互联网邮件格式的技术标准)
- 谷歌Gmail帮助中心 - 发送邮件 (说明主流邮件服务的基本操作流程)
网络扩展资料
write an e-mail 的详细解释
一、短语结构与核心含义
- 字面构成:由动词write(书写)和名词短语an e-mail(一封电子邮件)组成,表示“撰写一封电子邮件的动作”。
- 核心含义:指通过电子设备(如电脑、手机)编写并编辑邮件内容,包含主题、正文、收件人等信息的过程。
二、用法与语境
-
日常通信:
- 用于个人或商务场景,例如向朋友发送问候、向同事提交文件或与客户沟通。
- 例句:I need to write an e-mail to my professor about the assignment.(我需要给教授写封邮件询问作业)。
-
职场场景:
- 强调邮件的正式性,需注意格式、礼貌用语及信息准确性。例如:
- Write an e-mail to the client with the updated project details.(给客户写邮件更新项目进展)。
-
技术操作:
- 涉及邮件客户端(如Outlook、Gmail)的使用,包括添加附件、设置抄送(CC)或密送(Bcc)等。
三、语法与变形
- 时态与语态:
- 一般现在时:She writes an e-mail every morning.(她每天早晨写邮件)。
- 现在进行时:He is writing an e-mail to the support team.(他正在给客服团队写邮件)。
- 完成时:I have written an e-mail, but forgot to send it.(我写了邮件但忘了发送)。
- 搭配扩展:
- write an e-mail back(回信)
- write an e-mail in English(用英语写邮件)。
四、常见错误与注意事项
- 格式问题:
- 避免全大写(如“HELLO”),这在邮件礼仪中暗示愤怒或强烈情绪。
- 内容结构:
- 需包含清晰的主题、礼貌的开头(如“Dear...”)、分段正文及结尾敬语(如“Best regards”)。
- 技术术语混淆:
- write an e-mail 仅指撰写,发送需用send an e-mail;回复则用reply to an e-mail。
五、文化与应用扩展
- 跨文化差异:
- 在中文语境中,“写邮件”常省略“e-mail”,直接说“发邮件”,但英文需明确使用write an e-mail。
- 教育应用:
- 英语教学中常作为写作练习,例如模拟商务邮件或邀请函。
六、实用例句
- 基础句型:
- Could you help me write an e-mail to the supplier?(你能帮我写封邮件给供应商吗?)。
- 复杂场景:
- After the meeting, I wrote an e-mail summarizing the key points and sent it to all participants.(会后我写了封邮件总结要点并发送给所有参会者)。
通过以上解析,可见write an e-mail 不仅是技术动作,更涉及沟通策略与文化规范。掌握其用法需结合语言规则、场景需求及工具操作。
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