便函的意思、便函的詳細解釋

便函的解釋

(1) [informal letter]∶形式比較簡便的、非正式公文的信件——區别于公函

(2) [memo,memorandum]∶記載某些具體事務或預期文件提要的簡短的或非正式的記錄

詳細解釋

機關團體發出的形式比較簡便、非正式公文的信件，區别于公函。如：對方發來便函，通知我們開會的日期。

詞語分解

• 便的解釋 便 à 順利，沒有困難或阻礙：便當。便利。便道。便民。 簡單的，禮節上非正式的：便宴。便衣。便函（形式比較簡便的信件）。簡便。便宜。隨便（適當地，看事實需要而自行處理事情）。 便利的時候：便中請來信。
• 函的解釋 函 á 匣，盒子：石函。劍函。 套子，引申為量詞：書函。信一函（信一封）。 信件：函件。公函。來函。 包含，容納：函夏（“夏”，指中國；“函夏”即包括整個中國）。巨蚌函珠。 铠甲：函人（制甲的人）。

專業解析

便函是漢語中表示非正式公函的常用詞彙，指代格式簡便、内容簡短的事務性往來信件。根據《現代漢語詞典》第七版定義，便函指“機關、團體等發出的形式比較簡便、非正式的公函”，其核心特征體現在以下三方面：

1. 行文屬性

   屬于平行或下行文種，適用于單位内部或不相隸屬機構間的日常事務溝通，如工作協調、材料催交等場景，不具備正式公文的強制效力。

2. 格式特征

   區别于帶有紅頭文件編號的正式函件，通常采用普通信箋書寫，不标注密級、緊急程度等要素。中國公文寫作研究會指出其結構可簡化為“稱謂+正文+落款”三部分。

3. 語體風格

   内容聚焦單一事務，語言簡明直白。商務印書館《漢語語體學綱要》強調其表述應“避免繁複套話，直接陳述事由”，常見于現代辦公系統中的電子工作聯繫單等載體。

該詞源可追溯至明代官府文牍制度，在《萬曆會典》中已有“便箋往來”的記載，現代行政體系中仍保持着簡化流程、提高效率的實用價值。

網絡擴展解釋

“便函”是漢語詞彙，指形式簡便、非正式公文的信件，通常用于機關團體或日常事務的溝通。以下是詳細解釋：

1.基本定義

• 便函是一種非正式公務信件，格式較為靈活，内容簡短，通常用于處理日常事務或非正式交流。與正式公函相比，其行文更簡潔，無需嚴格遵循公文格式。

2.主要特點

• 簡便性：無需完整公文格式（如标題、發文字號等），結尾僅需署單位名稱即可。
• 非正式性：多用于内部溝通、事務性通知或簡單記錄，例如會議日期提醒等。
• 適用範圍：常見于機關團體、企業等組織，也用于個人與單位之間的非正式聯繫。

3.與公函的區别

• 公函：需嚴格遵循公文格式，有發文字號、标題、印章等，内容正式且具備法定效力。
• 便函：無需複雜格式，内容靈活，不具備正式公文的約束力。

4.使用場景

• 通知非緊急事務（如會議安排、活動提醒）；
• 内部部門間的簡單溝通；
• 記錄事務要點或文件提要。

便函的核心作用是簡化溝通流程，適用于非正式、低約束力的場景。如需正式文件或涉及法律效力的内容，則需使用公函。

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