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收文的意思、收文的詳細解釋

關鍵字:

收文的解釋

[incoming dispatches] 本單位收到的公文

收文簿

詞語分解

專業解析

收文是漢語中具有明确行政色彩的複合詞,其核心含義指接收并處理外來文件的行為過程及結果。根據《現代漢語詞典》(第7版),該詞包含以下兩層釋義:

  1. 動詞性含義

    指機構或部門對上級、平級或外部單位發送的公文進行接收、登記、存檔等程式性操作。例如:“每日收文需按緊急程度分類處理”。此釋義在《公文處理條例》中被細化為包含籤收、拆封、核對、登記四步标準流程。

  2. 名詞性含義

    特指被接收的文書實體,常見于檔案管理領域。《檔案學術語》将其定義為“進入機構流轉程式的非自發性文檔”,與“發文”構成檔案分類的核心維度。例如清代《吏部則例》記載:“凡收文須注到達時日,附黏事由單”。

該詞在曆史語境中呈現語義演變:明代以前多作“受文”,《洪武正韻》載“受”含接納義;至清代公文制度完善後,“收文”作為規範術語固定使用,體現漢語詞彙在行政實踐中的精确化發展。

網絡擴展解釋

“收文”一詞的詳細解釋如下:

一、基本含義

收文指本單位收到的公文(),是公文處理流程中的關鍵環節。其核心特征包括:

  1. 公文屬性:特指正式文件,如政府機關、企事業單位之間的往來文書。
  2. 接收主體:強調“本單位”作為接收方,區别于發文單位(如提到的“收文簿”用于記錄接收文件)。

二、處理流程

根據《黨政機關公文處理工作條例》,收文辦理程式包含():

  1. 籤收與登記:核對文件完整性并記錄(如籤收時間、文件編號)。
  2. 初審與承辦:審核文件内容是否符合規範,并分發給相關部門處理。
  3. 傳閱與催辦:确保文件在規定時間内流轉和辦結。
  4. 歸檔:處理完畢後保存文件備查。

三、使用場景

四、延伸概念

五、注意事項

若收到可疑文件(如匿名郵件),需通過電話核實發件人可靠性後再處理()。如需了解更多公文處理規範,可參考《黨政機關公文處理工作條例》等官方文件。

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