
[incoming dispatches] 本單位收到的公文
收文簿
收文是漢語中具有明确行政色彩的複合詞,其核心含義指接收并處理外來文件的行為過程及結果。根據《現代漢語詞典》(第7版),該詞包含以下兩層釋義:
動詞性含義
指機構或部門對上級、平級或外部單位發送的公文進行接收、登記、存檔等程式性操作。例如:“每日收文需按緊急程度分類處理”。此釋義在《公文處理條例》中被細化為包含籤收、拆封、核對、登記四步标準流程。
名詞性含義
特指被接收的文書實體,常見于檔案管理領域。《檔案學術語》将其定義為“進入機構流轉程式的非自發性文檔”,與“發文”構成檔案分類的核心維度。例如清代《吏部則例》記載:“凡收文須注到達時日,附黏事由單”。
該詞在曆史語境中呈現語義演變:明代以前多作“受文”,《洪武正韻》載“受”含接納義;至清代公文制度完善後,“收文”作為規範術語固定使用,體現漢語詞彙在行政實踐中的精确化發展。
“收文”一詞的詳細解釋如下:
收文指本單位收到的公文(),是公文處理流程中的關鍵環節。其核心特征包括:
根據《黨政機關公文處理工作條例》,收文辦理程式包含():
若收到可疑文件(如匿名郵件),需通過電話核實發件人可靠性後再處理()。如需了解更多公文處理規範,可參考《黨政機關公文處理工作條例》等官方文件。
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