購貨分類帳英文解釋翻譯、購貨分類帳的近義詞、反義詞、例句

英語翻譯：

【經】 purchase ledger

分詞翻譯：

購貨的英語翻譯：

【經】 merchandise purchases; purchase commodity

分類帳的英語翻譯：

ledger
【經】 book of final entry; ledger

專業解析

購貨分類帳（Purchase Ledger）是會計體系中記錄企業采購交易明細的專用賬簿，其核心功能為系統化追蹤與供應商相關的應付賬款及采購支出。作為複式記賬法的重要組成部分，該分類帳通常包含以下結構要素：供應商名稱、發票編號、交易日期、采購内容、金額數據及付款狀态欄位。

根據牛津大學出版社《現代會計術語詞典》，購貨分類帳需按月與總賬進行核對，确保應付賬款科目餘額與明細記錄完全一緻。在ERP系統中，該模塊通常集成庫存管理功能，實現采購訂單、入庫驗收與應付賬款的自動化關聯。英國特許公認會計師公會（ACCA）的技術指南強調，規範的購貨分類帳管理能有效預防重複付款，并為增值稅申報提供審計依據。

該分類帳的特殊性體現在雙重驗證機制：每筆采購需同步登記原始憑證（如采購訂單）和資金流出憑證（如銀行付款記錄）。國際財務報告準則（IFRS 15）要求，涉及預付款的采購交易須在分類帳中标注履約義務完成節點。

網絡擴展解釋

購貨分類賬是會計賬簿的一種，屬于明細分類賬範疇，專門用于記錄企業采購相關的經濟業務。以下是詳細解釋：

一、基本定義

購貨分類賬是對企業采購活動進行分類登記的賬簿，主要記錄商品或原材料采購的詳細信息，包括供應商名稱、采購金額、數量、日期等。它屬于會計科目中資産類或成本類的細分賬目，與總分類賬形成互補關系。

二、核心功能

明細記錄采購交易
按供應商或商品類别分類，逐筆登記采購業務，如采購訂單、應付賬款等，确保每筆交易可追溯。
支持財務對賬
通過記錄采購數據，與供應商對賬單核對，确保應付賬款準确性，維護企業信用。
輔助成本核算
提供采購成本的基礎數據，便于計算庫存成本、銷售成本等關鍵財務指标。

三、與總分類賬的關系

總分類賬：彙總所有采購業務的總金額，反映“原材料”“應付賬款”等總賬科目的餘額。
購貨分類賬：提供具體交易細節，例如某供應商的采購明細，作為總賬的補充說明。

四、實際應用場景

應付賬款管理：跟蹤每筆采購的付款狀态，避免逾期或重複支付。
庫存管理：結合入庫記錄，核對采購數量與實物是否一緻。
稅務申報：為增值稅進項稅額抵扣提供原始數據支持。

五、記錄格式示例

典型的購貨分類賬包含以下字段： | 日期 | 供應商名稱 | 采購内容 | 數量 | 單價 | 總金額 | 應付賬款餘額 | |------------|------------|----------|------|------|--------|--------------| | 2025-03-01 | A公司| 原材料X| 100| 50 | 5,000| 5,000|

通過購貨分類賬，企業可以實現采購業務的精細化管理和財務數據的透明化，是内部控制與外部審計的重要依據。如需完整操作指南，可參考會計實務教材或專業財務系統說明。