
【經】 adjustment entry
correct; make corrections
【經】 corr
record; mark; register; account; memorize; report; take notes
【計】 design development record; posting; REC; record
【醫】 protocol; reading; register; registration
【經】 entry; keeping of record; mark; record; record keeping; records
"更正記錄"作為法律及文書記錄領域的專業術語,指通過正式程式對既有文件或檔案中存在的錯誤信息進行修正,并形成具有法律效力的書面憑證。根據《中華人民共和國檔案法》實施細則,更正行為需遵循"劃改标注"原則,即在原始記錄旁添加更正說明、更正日期及責任人籤章。
英語對應譯法存在細微差異:
該術語的權威解釋可參考國家标準化管理委員會發布的《文書檔案整理規範》(GB/T 9705-2020),其中第7.2.3條明确規定更正記錄應包含原始錯誤内容、修正依據、操作人員信息及生效時間四要素。實際操作中需注意不同機構對更正權限的分級管理規定,例如銀行結算單更正需雙人複核籤章,而醫療病曆更正則必須保留原始記錄的可識别狀态。
“更正記錄”一詞需要拆解為“更正”和“記錄”兩部分理解,結合搜索結果中的信息可作以下解釋:
基本定義
指對已發表的文字、聲明或登記内容中的錯誤進行修改。例如:修改文章中的錯别字、調整法律文件中的錯誤數據等。
應用場景
廣義解釋
指對已有記錄(文字、數據、登記信息等)的錯誤進行修改的行為或結果。例如:
法律領域特指
在不動産登記中,“更正記錄”需遵循法定程式:
若無法直接更正記錄,可申請“異議登記”作為臨時保護措施:
“更正記錄”既包括日常信息修正,也特指法律層面的登記錯誤修改行為。其核心是糾正錯誤以恢複真實性,需根據場景選擇適用程式。
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