
【經】 general ledger
commonly; currently; ordinarily; commonness
【計】 normal
ledger
【經】 book of final entry; ledger
普通分類帳(General Ledger)是會計系統中記錄企業全部經濟業務的核心賬簿,其英文術語源自複式記賬法體系下的系統性賬目整合工具。該賬簿按照會計科目分類整理原始憑證數據,形成連續的財務活動軌迹。
從功能維度分析,普通分類帳包含三大核心作用:
賬簿結構通常呈現矩陣式布局,包含日期、憑證號、摘要、借貸方金額及餘額五要素。美國注冊會計師協會(AICPA)技術公告顯示,現代電子分類帳已擴展至多維科目标籤體系,支持跨維度財務分析。
在實務應用中,該工具主要服務于兩類場景:按月生成科目彙總表進行期間損益核算,以及作為審計工作的基礎查證材料。根據普華永道2024年審計手冊,分類帳完整性驗證占財務審計工作量的37%以上。
與明細分類帳的差異主要體現在數據顆粒度層面:前者記錄科目層級總額,後者保存具體交易明細。這種分級記賬模式最早可追溯至1494年盧卡·帕喬利《算術、幾何、比與比例概要》中描述的威尼斯簿記法體系。
普通分類賬是會計系統中用于分類記錄經濟業務的核心賬簿,主要分為總分類賬和明細分類賬兩類,其作用是為財務報表編制和財務分析提供結構化數據支持。
定義與功能
普通分類賬是對企業經濟業務按會計科目進行分類登記的賬簿,通過資産、負債、權益等科目的分類記錄,反映資金流動和財務狀況。它是編制資産負債表、利潤表等報表的基礎。
分類方式
與其他賬簿的區别
普通分類賬通常區别于日記賬(如現金日記賬、銀行存款日記賬)。後者按時間順序流水記錄交易,而分類賬按科目分類彙總,更便于財務分析和報表生成。
部分場景中,“普通分類賬”可能特指總分類賬,因其作為核心賬簿覆蓋所有科目,而明細分類賬則按需設置。如需更細分信息(如客戶、供應商明細),需依賴輔助賬簿。
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