keep record是什麼意思，keep record的意思翻譯、用法、同義詞、例句

常用詞典

保持紀錄；管理樓案

例句

Do you keep record while crew works?

您對船員的工作做記錄嗎？

Take temperature checks as required and keep record.

檢查溫度情況，并且做好記錄。

Loyal Pocket will keep record of all your collected loyalty stamps with no hassle.

忠誠的口袋裡将保持創紀錄的所有收集的忠誠郵票，沒有麻煩。

To issue and keep record of keys and floor master keys to other departments andfloors.

分發和收回各個樓層和其它部門的各種鑰匙。

The Deputy Manager shall keep record of such complaints and the redressal actions by the branch.

副經理應将該投訴、以及分行采取的措施記錄在冊。

專業解析

"keep record" 是一個英語短語，其核心含義是持續、系統地保存信息或數據以備将來查閱或證明之用。它強調的不是一次性記錄，而是持續維護和管理記錄的過程。

以下是其詳細解釋：

基本含義：
- Keep：表示“保持”、“維持”、“持續進行”的動作。
- Record：指“記錄”、“記載”、“檔案”、“資料”。
- 組合含義：因此，“keep record” 的整體意思是持續地、有組織地保存信息或數據。這涉及到記錄的産生、收集、整理、存儲和維護，确保信息的完整性、準确性和可訪問性。
核心目的與價值：
- 留存證據：保存交易、協議、事件或活動的書面或電子證據，用于證明事實、權責或曆史。牛津英語詞典（Oxford English Dictionary）将 "record" 定義為“以永久形式保存的信息，尤其是作為官方證據的官方文件”。
- 追蹤曆史：記錄下事件、過程或狀态的變化，用于回顧、分析趨勢或了解過去的情況。韋氏詞典（Merriam-Webster Dictionary）解釋 "record" 為“作為記憶、證據或信息的保存賬戶”。
- 提供參考：存儲的信息可供未來決策、查詢、審計或研究時查閱和使用。
- 滿足合規要求：許多行業（如法律、金融、醫療、教育）和政府部門都有法規要求組織或個人必須保存特定類型和期限的記錄。劍橋詞典（Cambridge Dictionary）指出 "keep a record" 意味着“寫下信息以便将來記住或使用”。
- 支持運營與管理：良好的記錄保存是有效管理、財務控制、質量保證和客戶服務的基礎。
應用場景舉例：
- 商業與財務：企業需要 keep records 所有的財務交易（發票、收據、銀行對賬單）、合同、員工檔案、稅務文件等，用于會計、審計、報稅和内部管理。
- 法律：律師事務所必須 keep records 案件文件、客戶通信、法庭文件等。個人也可能需要保存合同、産權證明等重要法律文件的記錄。
- 醫療：醫院和診所必須 keep detailed medical records 患者的病史、診斷、治療和用藥情況，這對持續治療和法律合規至關重要。
- 政府與公共服務：政府部門 keep records 出生、死亡、婚姻、財産、法律判決等信息。
- 個人生活：個人可能會 keep records 家庭開支、重要文件（護照、房産證）、健康信息（疫苗接種記錄）或個人日記。
- 研究與學術：研究人員需要 keep meticulous records 實驗過程、數據收集和分析結果。
形式與載體：
- 傳統形式：紙質文件、賬簿、日志本、檔案櫃。
- 現代形式：電子數據庫、電子表格、專門的記錄管理軟件、雲存儲、電子郵件、數字日志等。現代“記錄保存”很大程度上依賴于信息技術。

“Keep record” 的本質是建立并維護一個可靠的信息存儲系統。它要求信息不僅被記錄下來，還要被妥善組織、安全存儲、并在規定期限内保持可用和完整。這個過程對于證明事實、滿足法律要求、支持決策、追溯曆史以及保障個人或組織的權益都至關重要。

網絡擴展資料

“keep record”是一個動詞短語，通常指“保存記錄”或“維持記錄”的行為，強調對信息的系統化留存以便後續查閱或證明。以下是詳細解釋：

核心含義

基本定義
指通過書面、電子或其他形式将事件、數據、交易等信息固定下來，确保其可追溯性和真實性。例如：企業保存財務賬目，醫院留存患者病曆等。

應用場景

商業與法律
公司需保留合同、發票、會議紀要等，以滿足審計或法律合規要求（如稅務記錄通常需保存5-7年）。
日常生活
個人可能記錄開支、健康數據或重要日期（如日記、備忘錄）。
曆史與科研
檔案館保存曆史文獻，科學家記錄實驗數據以供驗證。

語法與搭配

常見形式
- 單數：keepa record（強調單一條目，如“keep a record of meetings”）。
- 複數：keep records（泛指多類或多條記錄，如“companies must keep financial records”）。
時态變化
- 過去式：kept records（“She kept records for 10 years”）。
- 進行時：keeping records（“We are keeping records of all transactions”）。

近義詞與擴展

同義表達
maintain records、document、log、archive。
反義概念
destroy records（銷毀記錄）、erase（删除）。

注意事項

法律要求因地區和行業而異，需明确具體規定（如醫療記錄保存年限）。
現代多依賴電子記錄，但需注意數據安全和備份。

如果需要進一步區分“record”的其他含義（如“打破紀錄”或“音樂專輯”），可補充說明語境。

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