document management是什麼意思，document management的意思翻譯、用法、同義詞、例句

常用詞典

文件管理；資料管理

Content and document management with XML full-text search.

用XML全文本搜索進行内容和文檔管理。

Electronic record keeping - similar to document management.

電子記錄保存-類似文件管理。

Listing 6: Deployment descriptor for document management service.

清單6：文檔管理服務的部署描述符。

This workflow includes both document management tasks and human tasks.

此工作流既包括文檔管理任務，也包括人工任務。

Interoperability with the Office suite is nothing new in document management.

在文檔管理器中，與微軟辦公套件的互通性(Interoperability)并不是一個新玩意。

|file management/File Explorers;文件管理；資料管理

"文檔管理"（document management）指通過系統化方法對電子或紙質文件進行創建、存儲、組織、跟蹤和檢索的過程。根據國際标準化組織（ISO 15489-1:2016）的定義，該體系包含元數據标注、版本控制、訪問權限設置等核心功能，旨在實現信息全生命周期的可追溯性。

現代文檔管理系統通常包含三大技術模塊：1）存儲架構，采用分布式雲存儲技術（如AWS S3标準）；2）索引引擎，基于自然語言處理算法實現智能搜索；3）安全協議，符合GDPR等數據保護法規要求。美國國家标準與技術研究院（NIST SP 800-145）特别強調加密傳輸和審計追蹤功能的重要性。

在醫療行業，文檔管理系統需符合HIPAA法案對患者隱私的保護要求；在工程領域則需滿足ISO 9001質量管理體系對文檔變更記錄的規範。微軟技術文檔指出，現代系統已整合區塊鍊技術，通過哈希算法确保文檔不可篡改性。

Document Management（文檔管理）指對電子或紙質文檔進行系統化管理的流程和技術，涵蓋存儲、分類、檢索、安全控制及協作等環節。以下是詳細解釋：

核心定義
Document Management 是企業或組織對文檔全生命周期的管理，包括創建、審核、發布、使用、存檔或銷毀。其核心目标是确保文檔的安全性、可訪問性和高效利用，通常涉及多種格式（如 .doc、.pdf、.txt 等）。
生命周期管理
- 創建與協作：通過模闆标準化文檔生成，支持多人協作編寫。
- 審核與發布：設置審批流程，确保内容合規性。
- 存儲與檢索：利用元數據分類，結合關鍵詞或文檔屬性快速查找。
- 歸檔與銷毀：根據法規或企業政策保留或處置文檔。
主要功能與技術支撐
- 版本控制：追蹤文檔修改曆史，避免信息混亂。
- 安全管理：通過權限設置限制訪問，防止數據洩露。
- 系統集成：與 ERP、CRM 等業務系統對接，提升信息互通效率。
- 文檔标識：使用唯一 ID（如 DocumentId）實現精準定位與管理。
應用場景
適用于企業管理合同、設計圖紙，政府機構處理公文，以及圖書館管理數字資源等場景。

Document Management 通過技術手段優化文檔流轉效率，保障信息安全，是企業知識管理和合規運營的重要基礎。如需完整信息，可參考搜狗百科、CSDN 博客等來源。