英语翻译：

【经】 clerical cost; office expenses

分词翻译：

办的英语翻译：

do; handle; manage

公费的英语翻译：

at public expense; bursary
【经】 fee; professional charges; public expense

用的英语翻译：

apply; expenses; use
【医】 c.; cum; Utend.

专业解析

从汉英词典及财务术语角度，"办公费用"（bàn gōng fèi yòng）指企业或机构在日常运营中产生的与办公活动相关的必要支出，其英文对应术语为"Office Expenses" 或"Administrative Expenses"。根据专业会计分类，该费用属于管理费用的子科目，具体涵盖以下核心内容：

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一、定义与范围

办公费用是企业为维持正常办公环境及行政职能所发生的消耗性支出，区别于生产成本或销售费用。根据《企业会计准则——基本准则》（财政部），其本质属于"期间费用"，需在发生当期直接计入损益。

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二、核心构成项目

1. 办公场所成本

   • 租金/物业费（Rent/Property Fees）：办公场地租赁费、物业管理费（参考：国家税务总局《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。
   • 水电暖费（Utilities）：办公区域用水、用电、供暖支出（来源：商务部《企业会计制度》。

2. 办公耗材与设备

   • 文具与印刷品（Stationery & Printing）：纸张、笔墨、文件夹等消耗品（来源：中国注册会计师协会《会计科目使用指南》。
   • 设备维护（Equipment Maintenance）：打印机、复印机维修保养费（参考：国际会计准则理事会（IASB）《IAS 16——不动产、厂场和设备》。

3. 通讯与信息化支出

   • 通讯费（Telecommunication）：固定电话、网络服务费（来源：工信部《企业信息化成本核算规范》。
   • 软件订阅（Software Subscriptions）：办公软件许可费（如Microsoft Office）。

4. 日常服务费用

   • 保洁与安保（Cleaning & Security）：办公室清洁服务、安保人员费用（参考：《企业财务通则》。
   • 办公用品配送（Office Supplies Delivery）：耗材物流费用。

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三、会计处理要点

• 税务抵扣：根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》，真实合理的办公费用准予税前扣除，需保留合法凭证（如发票、合同）。
• 非资本化原则：不构成固定资产的日常支出直接计入当期损益（对比：办公设备购置属于"固定资产"科目）。

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权威参考来源

1. 财政部《企业会计准则》
2. 国家税务总局税收政策库
3. 商务部企业会计制度释义
4. 中国注册会计师协会实务指南
5. 国际会计准则理事会（IASB）
6. 工信部企业信息化标准

（注：以上链接均为中国政府及国际组织官网，内容持续更新，访问前请确认最新有效性）

网络扩展解释

办公费用是指企业或组织在日常运营中，为维持正常办公活动所产生的各类支出。以下是综合多个权威来源的详细解释：

一、定义与范围

办公费用通常指不符合固定资产标准的日常消耗性支出，主要包括办公用品、印刷品、通讯服务、基础设备维护等。例如，文具、纸张、电话费、网络费、书报杂志等均属于此范畴。

二、具体内容

1. 日常消耗品
   包括文具（笔、文件夹等）、打印耗材（纸张、墨盒）、书报杂志、清洁用品等。
2. 通讯与服务费
   涵盖电话费、网络费、邮寄快递费、传真费等。
3. 场地与设备相关费用
   如办公场地水电费、物业管理费、小型设备维护费（打印机、电脑等）。
4. 其他杂项
   包括印刷费（名片、文件）、银行结算单据工本费、差旅中的基础交通费等。

三、会计处理

• 科目归属：办公费一般计入“管理费用”科目，部分涉及生产的可能归入“制造费用”。
• 分类方式：
  • 直接费用：可量化计算的支出，如耗材采购、印刷费；
  • 间接费用：无法直接分摊的费用，如物业管理费、通讯费。

四、管理意义

合理控制办公费用可降低运营成本，提高效率。例如，通过集中采购文具、推行无纸化办公等措施减少浪费。部分费用（如符合条件的印刷费、通讯费）还可享受税收优惠。

如需完整明细或政策依据，可参考财政部《中央预算单位公务卡强制结算目录》及企业会计制度文件。

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