零用现金日记帐英文解释翻译、零用现金日记帐的近义词、反义词、例句
英语翻译:
【经】 petty cash journal
分词翻译:
零用现金的英语翻译:
【经】 petty cash
日记帐的英语翻译:
【经】 journal account
专业解析
零用现金日记帐(Petty Cash Journal)是会计系统中用于记录小额现金收支的专用账簿。该账簿作为企业现金管理的基础工具,需满足三个核心特征:单笔金额限制性(通常不超过企业设定的阈值)、用途特定性(如办公用品采购或差旅费报销)及凭证完整性要求。
从汉英对照视角解析术语构成:
- 零用现金(Petty Cash):源自法语"petit",意为"小的",指企业为日常零星支出预留的备用金池
- 日记帐(Journal):会计学基础记录单位,按时间顺序记载经济业务原始数据
专业会计实务中,该账簿包含以下结构化栏目:
- 日期栏(Date Column):记录交易发生时间
- 凭证号(Voucher Number):对应原始单据编号
- 摘要栏(Description):简明标注支出用途
- 收入/支出栏(Receipts & Payments):采用双栏式分别登记
- 余额栏(Balance):实时反映现金结存
根据美国注册会计师协会(AICPA)的现金管理指南,规范的零用现金日记帐需遵循"定额备用金制度"(Imprest System),即定期补足已使用金额至初始核定额度。实际操作中需配合《现金日记账登记规范》(财政部令第78号)建立双重核查机制:经办人提供有效票据,会计主管审核签字后方可报销。
权威参考资料:
- 《基础会计学》(立信会计出版社,第12章现金管理)
- AICPA《中小企业会计准则应用指南》
- 财政部《企业会计实务操作手册》(2024修订版)
网络扩展解释
零用现金日记账(Petty Cash Journal)是记录企业零用现金(即备用金)日常收支的专用账簿,主要用于管理小额、频繁的现金支出。以下是详细说明:
1.核心定义
零用现金日记账属于现金日记账的一种细分类型,专门用于逐笔登记零用现金的收入、支出及结余情况。其功能与普通现金日记账一致,但针对小额资金管理设计,如办公用品采购、交通费等零星开支。
2.登记规则
- 依据凭证登记:每笔收支需以审核后的现金收付凭证或银行提现凭证(如银行存款付款凭证)为依据。
- 逐日逐笔记录:由出纳人员按时间顺序序时登记,确保账目实时更新。
- 余额核对:每日结账时需计算当日收支合计及余额,并与实际库存现金核对,防止挪用或误差。
3.账簿形式
- 订本式账簿:为确保安全性和完整性,必须采用不可随意增减页数的订本式账簿。
- 常见格式:多为“三栏式”(收入、支出、余额),也可根据需求选择多栏式或收付分页式。
4.与普通现金日记账的关系
零用现金日记账通常作为现金日记账的子账户存在,企业可能按用途或币种分设多个明细账。例如,当从银行账户提取现金补充零用备用金时,需同时在银行存款日记账(减少)和零用现金日记账(增加)中登记。
5.管理意义
- 资金监控:通过记录每笔小额支出,帮助企业追踪零用现金流向,防止滥用。
- 核算基础:为零用现金的定期报销和总账汇总提供原始数据,确保财务报告准确性。
若需进一步了解零用现金的定额管理制度或具体操作流程,可参考会计实务指南或相关法律规范来源。
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