【经】 recording medium
chalk it up; keep
【计】 ACCNT
【经】 charge account; charge to an account; keep accounts; keep books
on account; record keeping; tally
according to; basis; foundation; gist; go on; thereunder
【法】 gist
在会计领域，"记帐依据"（jì zhàng yī jù）指会计记录所依赖的原始凭证或法律文件，是证明经济业务真实性、合法性的核心凭据。其英文对应术语为Accounting Voucher 或Source Document。
原始凭证（Source Document）
经济业务发生时直接取得或填制的第一手材料，如发票（Invoice）、收据（Receipt）、银行对账单（Bank Statement）、合同（Contract）等。其功能是证明交易的真实性、内容及金额，构成记账的原始基础。
记账凭证（Accounting Voucher）
会计人员根据原始凭证整理填制的单据，载明会计分录（借方Debit/贷方Credit）、科目及金额，如收款凭证（Receipt Voucher）、付款凭证（Payment Voucher）。其作用是将原始数据转化为系统化会计语言。
中国《会计法》第十四条明确规定："会计凭证包括原始凭证和记账凭证……任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证"（The Accounting Law of the PRC）。财政部《会计基础工作规范》第五十条进一步要求记账凭证必须附有原始凭证（特殊情形除外），确保账务可追溯性。
根据国际会计准则（IAS 1.35），财务报表编制需以"真实发生的交易"（Actual Transactions）为基础，而记账依据正是支撑该原则的实证材料。例如，销售发票需包含交易双方、商品描述、数量、价格等要素，符合IAS 1的"完整性"要求。
权威参考来源
- 中国财政部《会计基础工作规范》（2019修订）
- 《中华人民共和国会计法》（2017修正）
- International Accounting Standards Board, IAS 1 Presentation of Financial Statements
记账依据是会计工作中用于记录经济业务的核心支撑材料，确保账务处理的真实性和合规性。以下是详细解释：
原始凭证
指经济业务发生时直接产生的文件，如发票、收据、合同、银行对账单等。这些凭证需真实反映交易内容，是记账的原始证据。
记账凭证
由会计人员根据审核后的原始凭证编制，明确会计分录（包括借贷方向、金额及科目），作为登记账簿的直接依据。
会计制度与法规
包括企业内部的核算规范及国家会计法规，如《会计法》，规定记账流程、科目设置等标准，确保账务处理的统一性和合法性。
企业发生采购交易时，需保存供应商发票（原始凭证）→ 会计审核后填制记账凭证→ 按制度登记明细账和总账→ 最终生成财务报表。
记账依据是会计工作的基石，贯穿“原始凭证→记账凭证→账簿”全流程，需严格遵循规范以保证财务信息质量。
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