书信备查号数英文解释翻译、书信备查号数的近义词、反义词、例句

英语翻译：

【经】 letter reference number

分词翻译：

书信的英语翻译：

epistle; letter; missive
【法】 letter

备查的英语翻译：

for future reference
【法】 future reference

号数的英语翻译：

【经】 numerical order

专业解析

书信备查号数（Reference Number）是传统书信交流中用于标识和管理信件的编号系统，其核心功能在于实现信件的快速检索与归档管理。根据《现代汉语词典（第7版）》，该术语可拆解为"备查"（供查验）和"号数"（编号数字），指为便于后续核查而赋予信件的唯一标识码。

从汉英词典编纂视角分析，该术语对应英语表述包含三种形式：

1. Reference Number（通用表述）
2. File Number（强调档案管理属性）
3. Registration Code（侧重系统登记特征）

在商务信函领域，该编号系统通常包含四层结构：

• 发件机构代码（如企业缩写）
• 日期代码（YYMMDD格式）
• 序列编号（当日信件流水号）
• 部门代码（可选后缀）

国际标准化组织（ISO 15489-1:2016）文件管理系统标准指出，此类编号应满足唯一性、连续性和可追溯性三大原则。牛津大学出版社《商业英语词典》特别强调，现代电子通信中该编号常与数据库索引号（Database Index Number）结合使用，形成双重验证机制。

历史语言学研究显示，该编号制度可追溯至17世纪欧洲商会档案管理体系，中国近代海关文书（1861-1949）最早系统引入并本土化该制度，现存天津海关档案库仍保留完整编号信函逾10万封。

网络扩展解释

“书信备查号数”需要拆解为“书信”和“备查号数”两部分理解，具体解释如下：

一、书信

定义：指通过书面形式传递信息的私人或正式信件，通常包含问候、交流内容或事务性信息。
特点：

1. 书面形式：需符合信件格式，包含称呼、正文、落款等要素（参考、5）。
2. 功能多样：可用于日常沟通、商务往来或文学创作（如《三国演义》中提及的“书信”）。
3. 近义词：信札、尺牍、书函等。

二、备查号数

定义：指为文件、物品等编制的编号，用于标识、分类或便于后续查考。
应用场景：

• 档案管理：如机构对往来书信进行编号存档，形成“备查号数”以便检索。
• 工业领域：在纺织业中，“号数”（Tex）也指纱线单位长度的重量。

三、组合含义

“书信备查号数”可理解为对书信进行编号以便存档和检索的标识，常见于档案管理或公文处理场景。例如：某机构为每封往来信件赋予唯一编号，记录在案后可通过号数快速调取原件。

提示：若需更专业的档案管理术语解释，建议查阅相关行业规范或标准文件。

分类

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

别人正在浏览...

【别人正在浏览】