personnel records是什么意思，personnel records的意思翻译、用法、同义词、例句

常用词典

人事记录

Maintain personnel records.

维护人员记录。

Enters Personnel records into the HR System.

将所有人事记录输入人事系统。

To maintain and update all staff personnel records;

员工资料，档案的记录更新和修改；

Are complete personnel records maintained outside the payroll section?

除了工资管理部门外，是否保留完整的人事档案？

Does the facility keep all employee personnel records for security tracking purposes?

工厂是否以安全追踪的目的保存所有员工的个人记录？

"人事档案（personnel records）"指企业或机构为记录员工职业信息而系统化管理的文件集合，主要用于维护劳动关系、保障员工权益及履行法律义务。根据中国《劳动合同法》第7条，用人单位需建立职工名册备查，其内容涵盖员工基本信息、劳动合同、考勤记录、绩效考核、培训经历、薪资调整及奖惩情况等。

国际劳工组织（ILO）在《劳动行政管理公约》中指出，规范的人事档案管理有助于提升组织透明度，并为劳动争议提供客观依据。例如，美国《公平劳动标准法》（FLSA）要求企业保留员工工资记录至少三年。欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）第30条则对员工敏感信息的存储期限和访问权限作出具体规定。

现代人力资源管理实践中，人事档案已逐步实现数字化管理。根据英国特许人事发展协会（CIPD）研究，电子档案系统可降低50%以上的文档丢失风险，同时符合ISO 27001信息安全管理标准要求。

“Personnel records”是由两个核心词汇组成的复合名词，其含义需结合两部分理解：

一、词汇解析

Personnel
- 指组织或机构中的全体职员，常见于企业、军队等场景（）。
- 也可特指人事部门（如：Contact the personnel office）。
- 注意与形容词personal（个人的）区分（）。
Records
- 指正式档案或系统性记录，如工作档案、历史文档等（）。
- 复数形式强调多份记录或长期积累的数据。

二、组合含义
“Personnel records”即人事档案，通常包含以下内容：

三、管理场景
此类记录多由企业人事部门（Personnel Department）统一管理，用于员工评估、内部审计或法律合规（）。例如，提到“personnel records”属于常见管理类别，则举例说明其与福利信息关联。

提示：如需具体格式或法律要求，建议参考组织内部政策或当地劳动法规。

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