
【經】 balance book
sort; class; classify; assort; divide; label; staple; system
【計】 categories; categorization; category
【化】 classification
【醫】 classifieation; grouping; systematization; systematize; typing
【經】 classification; classifying; group; sort
account; account book; canopy; credit; curtain; debt; veil
【經】 tally
【法】 balance book
分類帳餘額簿是會計實務中的重要概念,其核心含義可從漢英詞典角度及會計學本質進行如下解釋:
分類帳(Ledger)
指按會計科目(如現金、應收賬款、固定資産等)分類記錄的賬簿,系統彙總所有交易流水(日記賬)數據,形成科目餘額的完整載體。其英文對應“General Ledger”或“Subsidiary Ledger”,是編制財務報表的直接依據。
餘額簿(Balance Book)
特指用于定期(如每日/月末)記錄各分類帳科目最終餘額的專項賬簿。其功能是固化某一時點的財務狀态,便于核對與審計追溯,英文常譯為“Balance Record Book”或“Balance Summary”。
整體含義
“分類帳餘額簿”即指分類帳中記載各賬戶期末餘額的簿冊或電子記錄,強調對分類帳動态過程的靜态結果歸檔,為試算平衡與報表編制提供準确截點數據。
《會計基礎工作規範》(財政部)
第42條明确要求:“各單位應當定期将會計賬簿記錄與實物、款項相互核對,并保證賬實相符…餘額簿需由記賬人員籤章确認。”
《英漢雙解會計詞典》
将“Ledger Balance”定義為:“分類帳賬戶在特定日期經所有借貸分錄調整後的結餘金額”,而餘額簿即該類數據的正式存檔形式。
結論:分類帳餘額簿是會計信息系統中承上啟下的關鍵節點,既體現分類帳的最終輸出結果,又為財務報表提供經核驗的餘額數據。其設計與管理需嚴格遵循《會計法》及會計準則,确保財務信息的可靠性、可比性。
分類賬簿餘額簿是會計系統中用于記錄和彙總各賬戶餘額的核心工具,其功能與分類賬簿密切相關。以下是詳細解釋:
分類賬簿(Ledger)是根據會計科目分類記錄企業財務交易的賬簿,是編制財務報表的主要依據。它分為兩類:
“餘額簿”并非獨立術語,通常指分類賬簿中記錄的賬戶餘額部分。在會計處理中,每個賬戶通過借貸方發生額計算期末餘額,并直接體現在分類賬簿中。例如:
當前分類賬簿多通過會計軟件實現電子化,自動計算并更新餘額,提升效率和準确性。例如,系統每月末自動生成各科目餘額表,替代傳統手工記錄。
“分類帳餘額簿”更可能是對分類賬簿中餘額記錄功能的描述,而非獨立賬簿。其本質是通過分類賬戶的結構化記錄,實現對企業財務狀況的動态反映與管理。
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